⚡ Version 1.1 · Bêta depuis le 1er avril 2026
📅 Version 1.2 · Au public le 1er mai 2026
🎤️ Assistant Nexapp

Toute la puissance de Nexapp, documentée.

Guide complet de l'application de devis et factures pour artisans. Chaque page, chaque fonctionnalité, chaque détail — expliqué simplement.

Ctrl K
⚡ Fonctionnalités 🎤️ Assistant Nexapp 💰 Tarifs & Packs 🎓 Tutoriel ⏱ Temps gagné 📈 Comparatif 📜 Nouveautés 🚀 Roadmap 🔒 Conformité ❓ FAQ
🎤️ Nouveau · avril 2026 · Inclus

Parlez. Nexapp écrit votre devis.

Pendant que vous dictez le chantier — "terrasse 500 m², 4 panneaux solaires, nettoyage" — l'assistant transcrit, structure et ajoute chaque ligne avec la bonne TVA. Vous parlez, le devis se construit. Inclus dans tous les abonnements.

Découvrir l'assistant vocal →
Parlez à Nexapp
Nexapp écoute, structure et ajoute.
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● TAP POUR REPRENDRE
Total HT11 580 €
Remise− 50 €
TVA 10 %+ 1 153 €
TOTAL TTC12 683 €
Acompte 20 %2 536,60 €
Solde restant10 146,40 €
⚡ Nouveau · avril 2026
TVA multi-taux par ligne
Chaque prestation porte son propre taux — idéal pour les chantiers mélangeant neuf et rénovation.
Chaudière remplacée5,5 %2 400 €
Réno salle de bain10 %3 800 €
Extension neuve20 %5 200 €
📐 Chantiers longs
Factures de situation
Facturez votre avancement lot par lot, avec cumul et solde restant calculés automatiquement.
🔧 Plomberie60 %
🎨 Peinture30 %
Cette situation3 875 € HT
🎁 Onboarding premium
1 953 items pré-remplis
25 métiers BTP avec prestations, fournitures et prix moyens marché. Catalogue prêt en 2 clics.
🔧 Plombier ⚡ Électricien 🎨 Peintre 🪓 Maçon 🪵 Menuisier 🌳 Paysagiste 👀 +19 métiers
L'application en images
Découvrez chaque écran de Nexapp et son rôle dans votre quotidien d'artisan.
Fonctionnalités
Tout ce que Nexapp v1.1 propose pour gérer votre activité d'artisan au quotidien — 35+ fonctionnalités incluses, sans chaîne de cartes d'options.

⚡ Créez un devis en 1 min 30

Client, prestations, paramètres — Nexapp vous guide pas à pas pour créer un devis professionnel. Envoyez-le par email, SMS ou WhatsApp en un clic. Votre client signe en ligne, vous convertissez en facture instantanément. Et avec le Devis Express : 30 secondes chrono.

📝

Création de devis

Formulaire guidé en 4 étapes : client, prestations groupées par lot, paramètres et récapitulatif. Sauvegarde automatique du brouillon. Devis illimités. Catalogue personnalisable par métier.

📊
Nouveau

TVA multi-taux par ligne

Chaque prestation et chaque fourniture porte son propre taux (5,5 %, 10 % ou 20 %). Ventilation automatique dans les récaps, PDF et Factur-X. Parfait pour les chantiers mélangeant neuf, rénovation et CEE.

📦
Nouveau

Devis par lots (groupes)

Regroupez vos prestations et fournitures par lot (Plomberie, Peinture, Électricité…) avec sous-totaux et récap par lot en option. Vos clients voient la structure du chantier dès l'aperçu.

🧾

Facturation

Créez des factures en 3 étapes ou convertissez directement un devis signé en 1 tap. Gestion des acomptes avec déduction automatique, factures de solde, numérotation séquentielle conforme. Avoir (note de crédit) disponible. IBAN intégré automatiquement.

Nouveau

Devis Express

Création ultra-rapide en sélectionnant vos prestations favorites depuis votre catalogue. Idéal pour les interventions récurrentes (dépannage, entretien) — un devis envoyé en 30 secondes chrono.

🔧

Mon catalogue unifié

Prestations et fournitures regroupées par lot dans une seule vue. TVA par défaut, unité de mesure, marge (fournitures) et prix unitaire HT. Ajoutez en un tap lors de la création d'un devis.

🎁
Nouveau

Catalogue pré-rempli 25 métiers

1 953 prestations & fournitures déjà prêtes : plombier, électricien, peintre, maçon, menuisier, paysagiste, pisciniste, désamianteur… Prix moyens marché inclus. Sélectionnez votre activité, votre catalogue se remplit tout seul.

📦

Catalogue de fournitures

Gérez vos matériaux avec prix d'achat, marge configurable, fournisseur et référence. Le prix de vente se calcule automatiquement. Import CSV / TXT / JSON disponible. Marge nette visible en temps réel.

👥

Gestion des clients

Carnet d'adresses complet : particuliers et professionnels (SIRET, entreprise). Historique par client, statistiques de CA, recherche intelligente. Export et import CSV du carnet. Distinction civilité (M./Mme).

✍️
Nouveau

Signature en ligne

Envoyez un lien de signature unique au client. Il signe sur son navigateur (doigt ou souris) — le devis passe automatiquement au statut "Signé". PDF régénéré avec la signature. Certificat légal horodaté.

📤

Envoi multi-canal

Envoyez par email (prévisualisation complète), SMS (160 caractères), WhatsApp ou lien partageable. Le PDF est généré et joint automatiquement. QR code pour signature rapide.

📩

Relances automatiques

Programmez des relances à J+7 et J+15 après envoi par SMS ou email. Messages personnalisables avec variables dynamiques ({prenom}, {montant}, {numero}, {metier_desc}). Désactivable par document. Auto-annulées si signé ou perdu.

📄

PDF professionnel

Génération avec votre logo, mentions légales, CGV, conditions de paiement. 2 templates : "Classique" épuré et "Personnalisé" (4 pages avec photo couverture, page de signature, remerciements). 6 langues supportées.

💰

Gestion des paiements

Acompte configurable de 0% à 100%. Déduction automatique sur la facture de solde. Demande de paiement par virement avec IBAN. Suivi des règlements, échéances et délais de paiement configurables (comptant à 90 jours).

🧾
Nouveau

Facture d'acompte

Entité indépendante, générée automatiquement dès la signature du devis. PDF dédié conforme aux règles françaises, numérotation propre (FAC-ACOMPTE-2026-NNN), déduction auto sur la facture de solde.

📐
Nouveau

Facture de situation

Pour les chantiers longs : facturez votre avancement sans attendre la fin. Mode Global (% total) ou Par lot. Cumul automatique, solde restant calculé en continu. Numérotées SIT-2026-NNN-N.

📑
Pro

Export comptable FEC

Fichier d'écritures comptables conforme DGFiP. Sélection par période ou manuelle. Envoi direct au comptable par email (contact mémorisé). Téléchargement du fichier en un clic.

📜
2026

Factur-X intégré

Conforme à l'obligation de septembre 2026. Nexapp génère automatiquement les fichiers Factur-X (XML UBL/CII) intégrés dans vos PDF. Aucune configuration manuelle requise — vous êtes déjà prêt.

📊

Statistiques

Tableau de bord avec CA mensuel, taux de conversion devis → facture, top clients. Filtrage par période (1, 3, 6 mois). Statistiques détaillées par client. Suivi de la performance globale de votre activité.

🪪

Carte de visite numérique

Générez une carte digitale avec QR code au format vCard. Téléchargeable en PNG. Vos prospects vous ajoutent en un scan. Aux couleurs de votre entreprise.

🌙

Mode sombre

Interface nuit pour travailler confortablement le soir. Activation en un clic depuis le profil. Toutes les pages, overlays et PDF sont adaptés.

🔔

Notifications push

Alertes navigateur pour les signatures reçues, règlements de factures, relances envoyées et changements de statut. Historique consultable. Paramètres personnalisables par type.

📂

Dossiers & chantiers

Organisez vos documents par client et par chantier. Vue consolidée de tous les devis et factures liés à un même projet. Accès rapide à l'historique complet.

🎁

Programme de parrainage

Invitez d'autres artisans et recevez 1 mois gratuit pour chaque parrainage réussi. Lien et code de parrainage unique. Partage par email, SMS ou WhatsApp. Suivi des filleuls dans votre profil.

🎓
v1.1

Tutoriel guidé

Au premier lancement, un tutoriel interactif vous guide dans la création de votre premier devis réel. En 2 minutes, votre document est créé et prêt à être envoyé. Relancable depuis le menu Nexapp.

👨‍💻
Nouveau

Onboarding premium en 4 étapes

Identité → métier → entreprise → catalogue. SIRET auto-complété via data.gouv.fr, logo généré sur mesure, branding couleur personnalisé, catalogue pré-rempli. Prêt à facturer en moins de 3 minutes.

🎨
Nouveau

Générateur de logo intégré

Pas de logo ? Nexapp en crée 10 pour vous pendant l'inscription : monogramme, bloc, script, stamp, badge, gradient… Emoji métier intégré, couleurs de votre branding. Aperçu plein écran avant choix.

🎤️
Signature Nexapp

Assistant vocal Nexapp

Dictez votre devis à haute voix, même sur le chantier. Le moteur vocal Nexapp transcrit votre dictée et structure chaque ligne en direct avec la bonne TVA, le bon lot, la bonne quantité. Remise et acompte au passage. Voir comment l'utiliser →

🤖

Support IA Nexa

Chat intégré développé par Nexap pour toutes vos questions sur l'application : comment créer un avoir, comment importer son catalogue, comment activer Factur-X. Réponse contextuelle en quelques secondes depuis Profil → Aide.

🎨

Branding dynamique

Votre PDF s'adapte à votre identité : couleur principale, couleur secondaire, couleur texte, logo, photo de couverture. Chaque artisan a son rendu unique, sans changement de code.

🌐

Multi-langue (6 langues)

Générez vos devis et factures en français, anglais, espagnol, allemand, italien ou portugais. Le PDF et l'email sont traduits dans la langue choisie. Mode bilingue activable dans les options avancées.

📷

Photos de chantier

Ajoutez des photos de chantier à vos documents. Visibles dans l'onglet Photos de la fiche document et intégrées au PDF personnalisé. Idéal pour l'état des lieux ou documenter le travail effectué.

📡

Mode hors ligne

Nexapp fonctionne sans connexion internet. Consultez et modifiez vos documents sur le chantier. Synchronisation automatique dès que la connexion est rétablie. Données en cache local.

📱

PWA — Ajoutez à l'écran d'accueil

Application web progressive : aucune installation depuis un store. Ouvrez nexap.fr dans votre navigateur et ajoutez à l'écran d'accueil. Fonctionne comme une app native sur iPhone, Android, tablette et ordinateur.

📁
v1.1

Import CSV

Importez vos fournitures, prestations et clients depuis des fichiers CSV, TXT ou JSON. Colonnes reconnues automatiquement : nom, prix, marge, unité, fournisseur, référence. Gain de temps considérable.

🔒

Sécurité renforcée

Authentification OAuth 2.0 (Google) + email/mot de passe. Données chiffrées en transit (TLS 1.3) et au repos (AES-256). Accès protégés par isolation stricte au niveau de la base de données — chaque utilisateur ne voit que ses propres données. Infrastructure hébergée en Europe, conforme RGPD.

📋

Duplication en 1 tap

Dupliquez n'importe quel devis ou facture existant en un clic. Toutes les informations sont reprises (client, prestations, paramètres). Idéal pour les interventions similaires ou les chantiers récurrents.

🎤️ Inclus dans tous les abonnements · Avril 2026

L'assistant vocal qui écrit votre devis pendant que vous parlez.

Vous décrivez le chantier à haute voix, comme à un collègue. Nexapp transcrit, structure les lignes, applique la bonne TVA, regroupe par lot et ajoute même l'acompte. Sans clavier. Sans formulaire. Sans recommencer.

Parlez à Nexapp

Nexapp écoute, structure et ajoute.
×
NEXAPP ÉCOUTE EN CONTINU
Total HT11 580 €
Remise− 50 €
TVA 10 %+ 1 153 €
TOTAL TTC12 683 €
Acompte 20 %2 536,60 €
Solde restant10 146,40 €
✨ Suggestions de Nexapp
Protection des sols (1 unité)+ 80 €
Garantie décennale mentionnéeOK ✓
1

Vous parlez — les lignes apparaissent

Dites "terrasse 500 m² à 20 euros, 4 panneaux solaires à 200 euros pièce, nettoyage de chantier 500 euros" — chaque ligne s'ajoute en direct dans votre devis avec son prix, sa quantité et son unité. L'orb pulse pendant qu'il écoute, et vous voyez le total monter sous vos yeux.

2

La TVA, devinée du contexte

Nexapp détecte si vous parlez d'une rénovation (TVA 10 %), d'un chantier neuf ou pro (20 %), de travaux énergétiques (5,5 %) ou si vous êtes en franchise. Vous pouvez aussi corriger à la voix : "passe le carrelage en TVA 5,5", et c'est fait.

3

Lots, remise et acompte au passage

Une seule phrase suffit : "crée un lot maçonnerie avec terrasse et nettoyage, remise 50 euros, acompte 20 %". Les items sont regroupés, la remise appliquée, l'acompte calculé sur le TTC, et le solde restant affiché automatiquement.

4

Suggestions pertinentes — pas du remplissage

Après 2-3 lignes, Nexapp peut suggérer ce qui manque souvent à ce type de chantier : protection des sols, évacuation des déchets, garantie décennale à mentionner, matériel de location. Maximum 3 par session, jamais de spam.

5

Modification à la voix — même les anciennes lignes

Si vous dictez à nouveau un nom déjà présent, Nexapp ne duplique pas : il met à jour la ligne (quantité, prix, unité, TVA). Dites "enlève le nettoyage", c'est supprimé. "Renomme le lot peinture en finitions", c'est renommé.

6

Silencieux par défaut, sur le chantier comme au bureau

Pas de voix qui répond — juste les items qui apparaissent. Vous pouvez parler en continu, dans le bruit d'une perceuse, sans devoir attendre des confirmations. Si vous voulez un retour vocal pour un mode mains-libres, vous l'activez en un tap.

🔌 Comment l'utiliser, concrètement

Aucune installation, aucun paramétrage. Vous démarrez un nouveau devis, vous tapez sur l'orb orange, et vous parlez.

1
📱
Ouvrez la fiche client

Lancez un nouveau devis, choisissez ou créez votre client comme d'habitude. À l'étape "Prestations", l'orb vocal apparaît en bas de l'écran.

"Pour qui le devis ?" — M. Dupont, terrasse extension
2
🎤️
Tapez l'orb & parlez

L'orb pulse en orange, des anneaux s'animent. Parlez naturellement, comme à un collègue. Pas besoin de formuler "ajouter ligne" — dictez juste les travaux.

"Création terrasse 500 m² à 20 euros, 4 panneaux solaires à 200 euros pièce, nettoyage 500 euros, remise 50 euros, acompte 20 pour cent"
3
Vérifiez puis envoyez

Tapez la croix pour fermer l'orb. Toutes les lignes sont en place avec leur TVA, le total est calculé, l'acompte déduit. Continuez vers "Paramètres" et "Récap" pour envoyer le PDF.

12 683 € TTC · Acompte 2 536,60 € · PDF Factur-X généré

💬 Exemple complet — un devis terrasse en 40 secondes

Voici une dictée réelle d'un plombier sur chantier, et la réaction de Nexapp en direct.

👩🏻‍🔧
"Crée un lot maçonnerie. Ajoute la terrasse 500 mètres carrés à 20 euros."
🎤️
Lot Maçonnerie créé, ligne ajoutée Création terrasse 500m² à 10 000 € HT (TVA 10 %).+ 1 ligne
👩🏻‍🔧
"Ajoute 4 panneaux solaires à 200 euros pièce, et le nettoyage de chantier 500 euros."
🎤️
Ajouté : Installation panneau solaire 4 unités (800 €) et Nettoyage de chantier (500 €).+ 2 lignes
👩🏻‍🔧
"Remise de 50 euros, acompte de 20 pour cent."
🎤️
Remise − 50 € appliquée. Acompte 20 % du TTC : 2 536,60 €. Solde restant : 10 146,40 €.Devis prêt
Temps total : 40 secondes pour un devis à 12 683 € TTC. Le même devis à la main, formulaire par formulaire : 6 à 8 minutes.

Un développement Nexap, pour Nexapp

L'assistant vocal n'est pas un module ajouté par-dessus une API générique. C'est un moteur conçu, calibré et entretenu par les équipes Nexap pour un seul métier : produire des devis et factures BTP français qui partent en production sans retouche.

🔧 Calibré métier BTP 🇫🇷 Vocabulaire français 🔒 Aucun stockage audio 🌍 Hébergé en Europe · RGPD
🎤️
Captation propre à NexappAnti-bruit chantier, détection automatique des fins de phrase
🧠
Structuration entraînée BTPReconnaît métré carré, linéaire, forfait, lot, taux de TVA
Latence < 2 secondesDe la fin de votre phrase à la ligne dans le devis
Tarifs & Packs
Un prix simple, transparent, sans surprise. Toutes les fonctionnalités incluses, dès le premier jour.
⚠️
Obligation Factur-X — Septembre 2026 : Tous les artisans devront pouvoir recevoir et émettre des factures électroniques. Nexapp intègre déjà Factur-X — vous êtes prêt sans rien faire de plus.
Pack Pro
Le tarif standard, toutes fonctionnalités incluses.
19€/mois
ou
12,40€/mois
149€/an — économisez 35%
14 jours d'essai gratuit · Sans engagement · Sans CB
  • Devis illimités + Devis Express
  • Factures illimitées + avoirs
  • Signature en ligne + certificat horodaté
  • Relances automatiques J+7 et J+15
  • Envoi email, SMS, WhatsApp
  • PDF professionnel 2 templates + 6 langues
  • Catalogue prestations & fournitures illimité
  • Gestion clients illimitée + import/export CSV
  • Statistiques & tableau de bord
  • Export FEC conforme DGFiP
  • Factur-X 2026 intégré
  • Mode hors ligne + sync automatique
  • Toutes les futures fonctionnalités incluses
Commencer l'essai gratuit
💡
Nexapp se rembourse dès le premier chantier signé. Une heure non facturée vous coûte 50€. Un devis perdu parce que vous n'avez pas relancé coûte bien plus que 14€/mois.
Tutoriel : Votre premier devis en 2 minutes
Nexapp vous prend par la main dès la première connexion. Voici exactement comment ça se passe.

🎓 Comment accéder au tutoriel ?

Le tutoriel se lance automatiquement à votre première connexion après l'onboarding. Vous pouvez le relancer à tout moment depuis le menu Nexapp → Tutoriel premier devis.

Nouveau · Tutoriel intégré

Apprenez Nexapp en regardant

Un tutoriel interactif qui vous montre chaque fonctionnalité étape par étape, directement dans cette page. Choisissez ce que vous voulez apprendre, le player reste accessible pendant que vous continuez à lire la doc.

Ou lancez directement un tutoriel

🚀 Les 8 étapes (2 minutes chrono)

1
👤

Créez votre compte

Google OAuth (1 clic) ou email + mot de passe. Gratuit, en quelques secondes.

2
💼

Configurez votre profil

Onboarding 6 étapes : identité, logo + couleur, SIRET auto-rempli via data.gouv.fr, adresse, métier, catalogue pré-rempli.

💡 SIRET extractible depuis photo Kbis (OCR).
3
📝

Lancez le tutoriel

Nexapp met en surbrillance chaque élément et avance auto. Vous créez un vrai devis, pas une démo.

4
👥

Sélectionnez un client

Recherche carnet ou création (nom, email, tél, adresse). Particulier ou pro.

5
🔧

Ajoutez vos prestations

Catalogue ou manuel. Prix, quantité, TVA — tout se calcule en direct.

6
⚙️

Réglez les paramètres

TVA, validité (15j défaut), acompte 0-100%, remise, délai paiement, relances.

7
✔️

Vérifiez et créez

Récap en lecture seule. Choix template PDF (Classique/Personnalisé) et langue. Créez en 1 clic.

📨

Envoyez à votre client

Email, SMS, WhatsApp ou lien signature. PDF joint auto.

🎉 Devis envoyé en moins de 2 minutes.

🌱 Onboarding 6 étapes (configuration initiale)

Première connexion : progression sauvegardée 30 jours — reprenez où vous en étiez.

0
Identité
Prénom et nom
1
Compte
Email/pwd ou Google OAuth
2
Marque
Logo + nom + 8 couleurs presets
3
Légal
SIRET auto, forme, TVA, APE
4
Coordonnées
Adresse + contacts pro
5
Métier
Parmi 38 métiers
Catalogue
7 prestations + 6 fournitures pré-remplies selon votre métier
💾
Reprise auto : Progression sauvegardée dans localStorage. Vous reprenez où vous étiez jusqu'à 30 jours après.

🛠️ Les 38 métiers disponibles

Chaque métier vient avec son catalogue typique pré-rempli (prestations + fournitures avec prix moyens du marché).

🏠
Bâtiments (13) : Plomberie, Électricité, Peintre, Couverture, Serrurerie, Maçonnerie, Carrelage, Plâtrerie, Menuiserie, Pisciniste, Paysagiste, Tous Corps d'États, Courant faible.
CVC (4) : Climatisation, Frigoriste, Chauffagiste, Ventilation. Énergies (3) : Pompes à chaleur, Photovoltaïque, Ramoneur. Entreprise (2) : TPE/PME, Auto-entrepreneur.
Autres (16) : Multi-services, SAV, Cuisiniste, Lutte nuisibles, Isolation, Démolition, Storiste, Vitrier, Ferronnier, Métallier, Ascensoriste, Automaticien, Alarme, Domotique, Géomètre, Architecte.
Migrer depuis votre ancien outil
Passez à Nexapp sans perdre une ligne. Vos clients, votre catalogue et votre historique de devis & factures — tout peut être importé en moins de 10 minutes.

📦 3 types d'imports disponibles

Peu importe votre outil actuel (Henrri, Obat, Tolteck, Batappli, Abby, Excel…), Nexapp lit le format CSV standard que tous ces logiciels peuvent exporter. Pour chaque type d'import, vous trouverez ci-dessous le format attendu, les étapes détaillées et un tutoriel pour votre outil actuel.

👤 Import 1 — Vos clients

L'import le plus important : votre carnet d'adresses. Dés qu'il est en place, toutes vos créations de devis/factures seront ultra-rapides grâce à la recherche client.

1
Exporter
Depuis votre ancien outil, CSV/Excel.
2
Profil → Mes clients
Dans Nexapp.
3
Menu ⋯ → Importer
En haut à droite de la liste.
4
Choisir fichier
CSV, VCF ou Excel. Max 5 Mo.
5
Valider
Aperçu 5 lignes, puis confirmer.
📝
Formats acceptés : .csv .vcf .xlsx. Séparateur ; ou , détecté automatiquement. Max 5 Mo.
ColonneVariantes acceptéesObligatoireExemple
Prénomprenom, first_name, firstnameOuiSophie
Nomnom, last_name, lastnameOuiDurand
Emailemail, mail, courrielRecommandésophie@gmail.com
Téléphonetel, telephone, phone, mobileOptionnel06 12 34 56 78
Adresse / CP / Villeadresse, cp, code_postal, ville, cityOptionnel12 rue des Mimosas, 83400 Hyères
Civilitécivilite, titre, salutationOptionnelM. / Mme
Entreprise / SIRETentreprise, societe, siret, sirenSi proDurand SAS, 12345678900012
💡
Dédoublonnage auto : Nexapp détecte par email/numéro. Si un client existe déjà, il est mis à jour au lieu d'être dupliqué.

📱 Import 2 — Catalogue (prestations & fournitures)

Vos services facturés et matériaux. Une fois importés, retrouvez-les dans chaque nouveau devis en 1 tap.

1
Préparer CSV
1 ligne par presta/fourniture.
2
Mes prestations/fournitures
Profil → section correspondante.
3
Bouton 📥 Importer
En haut de la liste.
4
Choisir fichier
CSV, TXT ou JSON. Max 5 Mo.
5
Confirmer
Tout est ajouté d'un coup.

🛠️ Format prestations

Colonnes : nom, prix (HT en €), unite (h/j/m²/ml/u, défaut u), description (optionnel).

nom;prix;unite
Dépose WC;80;u
Pose chaudière;450;u

📦 Format fournitures

Colonnes : nom, prix_achat (HT), marge (%), unite (m/ml/u/kg), fournisseur et reference (optionnels).

nom;prix_achat;marge;unite
Tube cuivre;8.50;30;m
Joint PVC;0.80;40;u
🧠
Prix de vente auto : fournitures calculées en prix_achat × (1 + marge/100). Ex : 8,50 € + 30% = 11,05 €.

📚 Import 3 — Historique de devis & factures

Pour garder la trace de vos docs signés/payés avant Nexapp. Utile pour CA annuel, stats, export FEC comptable.

1
Préparer CSV
Type, Numero, Client, Date, HT, TTC.
2
Mes archives
Profil → Mes archives.
3
Bouton ⇅
En haut à droite → Import/Export.
4
📥 Importer
Sélectionnez le CSV (max 5 Mo).
5
Confirmer
Vérifiez l'aperçu et validez.
ColonneValeurOblig.Exemple
Typedevis ou factureOuifacture
NumeroNuméro du documentOuiFAC-2025-042
ClientNom ou raison socialeOuiSophie Durand
DateJJ/MM/AAAA ou AAAA-MM-JJOui15/11/2025
HT / TTCMontants HT et TTC en €Oui1042.50 / 1251.00
TVA / Email / Tel / JobTaux %, email, tel, descriptionOptionnel20 / sophie@… / …

📝 Exemple CSV minimal

Type;Numero;Client;Date;HT;TTC
facture;FAC-2025-001;Sophie Durand;15/01/2025;1042.50;1251.00
facture;FAC-2025-002;Marc Lefebvre;28/01/2025;680.00;816.00
devis;DEV-2025-015;Jean Martin;02/03/2025;3500.00;4200.00
⚠️
Archivés directement avec statut "Signé" (devis) ou "Réglée" (factures). Non modifiables — c'est une archive historique, pas une reprise en cours.

💼 Vous venez d'un autre outil ?

Tutoriels pas à pas pour exporter vos données depuis les outils les plus courants et les importer dans Nexapp.

3 min
H

Depuis Henrri

📥 Exporter depuis Henrri

  1. Connectez-vous sur henrri.com
  2. Menu ParamètresExporter mes données
  3. Choisissez Clients, Produits et Documents
  4. Téléchargez les fichiers CSV

📤 Importer dans Nexapp

  1. Profil → Mes clients → ⋯ → Importer
  2. Profil → Mes prestations → Importer
  3. Profil → Mes archives → ⇅ → Importer
Format Henrri 100% compatible — aucune manipulation nécessaire.
5 min
O

Depuis Obat

📥 Exporter depuis Obat

  1. Connectez-vous sur obat.fr
  2. Menu TiersClients → bouton Exporter (Excel)
  3. Menu ArticlesExporter le catalogue
  4. Menu Documents → filtrez par date → Exporter Excel

📤 Importer dans Nexapp

  1. Ouvrez l'Excel, enregistrez en CSV (séparateur ;)
  2. Pour l'historique : gardez seulement les colonnes Type, Numero, Client, Date, HT, TTC
  3. Profil → Mes clients/Mes prestations/Mes archives → Importer
💡
Obat exporte en Excel natif : convertissez en CSV avant import (Fichier → Enregistrer sous → CSV).
4 min
T

Depuis Tolteck

📥 Exporter depuis Tolteck

  1. Connectez-vous sur tolteck.com
  2. Onglet Contacts → bouton Exporter (CSV)
  3. Onglet BibliothèqueExporter prestations + matériaux
  4. Onglet DocumentsExporter la liste (CSV)

📤 Importer dans Nexapp

  1. Profil → Mes clients → Importer le CSV contacts
  2. Profil → Mes prestations / fournitures → Importer
  3. Profil → Mes archives → ⇅ → Importer le CSV documents
Tolteck exporte en CSV propre — compatible direct.
5 min
B

Depuis Batappli

📥 Exporter depuis Batappli

  1. Dans Batappli : menu FichierExporter
  2. Choisir Clients → format CSV ou TXT
  3. Choisir Articles → export CSV
  4. Pour l'historique : Édition → Journal → Export liste

📤 Importer dans Nexapp

  1. Ouvrez le fichier dans Excel ou LibreOffice
  2. Renommez les colonnes si besoin (voir tableaux plus haut)
  3. Enregistrez en CSV UTF-8, puis importez dans Nexapp
💡
Batappli est un logiciel local : l'export peut être en TXT tabulé. Ouvrez dans Excel et réenregistrez en CSV.
2 min
A

Depuis Abby

📥 Exporter depuis Abby

  1. Connectez-vous sur abby.fr
  2. Menu ParamètresDonnéesExporter
  3. Sélectionnez Clients et Factures (format CSV)
  4. Téléchargez le zip, décompressez-le

📤 Importer dans Nexapp

  1. Profil → Mes clients → Importer clients.csv
  2. Profil → Mes archives → ⇅ → Importer factures.csv
Abby exporte déjà au bon format. Import en 2 clics.
4 min
📈

Depuis Excel / Google Sheets

📥 Préparer votre fichier

  1. Ouvrez votre fichier Excel ou Google Sheets
  2. Vérifiez que la 1re ligne contient les en-têtes (nom, prenom, email…)
  3. Supprimez les colonnes vides ou inutiles
  4. Fichier → Enregistrer sous → CSV UTF-8

📤 Importer dans Nexapp

  1. Ouvrez la section correspondante (clients, prestations, archives)
  2. Bouton Importer → sélectionnez votre fichier CSV
  3. Vérifiez l'aperçu et confirmez
💡
Pas d'en-têtes ? Ajoutez une 1re ligne nom;prenom;email;tel avant l'export CSV.

💬 Votre outil n'est pas listé ?

Tant que votre logiciel peut exporter en CSV, Excel ou VCF (pour les contacts), Nexapp peut l'importer. Si vous rencontrez un blocage, écrivez-nous à support@nexap.fr avec un échantillon de votre fichier — on vous guide en moins de 12h.

Pages de l'application
Chaque écran et overlay de Nexapp, détaillé avec ses éléments et actions disponibles.
🔒
Connexion
Écran d'accueil

Authentification sécurisée avec plusieurs options :

  • Connexion Google (OAuth 2.0) en 1 clic
  • Email + mot de passe
  • Création de compte avec vérification
  • Option "Rester connecté"
  • Réinitialisation de mot de passe
  • Code parrain optionnel à l'inscription
🏠
Tableau de bord
Page principale

Vue d'ensemble de votre activité :

  • Onglets Devis / Factures avec compteurs
  • Filtres par statut (brouillon, envoyé, signé, perdu)
  • Barre de recherche globale
  • Statistiques rapides (devis, signés, CA)
  • Bouton d'action rapide (+) : nouveau devis, facture, devis express
  • Accès rapide aux derniers documents
📝
Formulaire de devis
4 étapes

Création guidée en 4 étapes :

  • Étape 1 — Sélection/création du client
  • Étape 2 — Ajout des prestations et fournitures
  • Étape 3 — TVA, validité, acompte, remise, délai, relances
  • Étape 4 — Récapitulatif en lecture seule + choix template + langue
  • Sauvegarde automatique du brouillon
🧾
Formulaire de facture
3 étapes

Processus simplifié en 3 étapes :

  • Étape 1 — Client (pré-rempli si conversion devis)
  • Étape 2 — Détail des lignes et montants
  • Étape 3 — Récapitulatif et validation
  • Conversion devis → facture en 1 tap
  • Facture d'acompte + facture de solde
  • IBAN intégré automatiquement
📋
Fiche document
Vue détaillée

Fiche complète d'un devis ou facture :

  • Onglet Document — Prestations, fournitures, totaux HT/TTC
  • Onglet Client — Coordonnées et historique
  • Onglet Photos — Photos de chantier
  • Onglet Historique — Timeline de toutes les actions
  • Actions : modifier, partager, prévisualiser PDF, dupliquer, supprimer
  • Badge de statut cliquable (changement direct)
👤
Profil & Paramètres
Menu principal

Centre de configuration complet :

  • Mon profil (entreprise, logo, SIRET, IBAN)
  • Mes clients, prestations, fournitures
  • Statistiques et abonnement
  • Export FEC, mode sombre, notifications
  • Options avancées (bilingue, relances, CGV)
  • Carte de visite numérique
  • Programme de parrainage
  • Nexapp (sécurité, légal, support, tutoriel)
✉️
Prévisualisation email
Avant envoi

Vérifiez avant d'envoyer :

  • Destinataire, objet et corps du message
  • PDF généré et joint automatiquement
  • Choix de la langue du document (6 langues)
  • Message personnalisable
  • Envoi par le moteur d'emails Nexapp
✍️
Signature électronique
Page client (lien unique)

Page de signature accessible sans compte :

  • Le client dessine sa signature (doigt ou souris)
  • Validation avec nom et date
  • Certificat légal horodaté
  • Statut du devis mis à jour en temps réel
  • PDF régénéré avec la signature
📑
Export FEC
Comptabilité

Export conforme pour votre comptable :

  • Sélection par période ou manuelle
  • Factures incluses avec montants détaillés
  • Email direct au comptable (contact mémorisé)
  • Téléchargement du fichier FEC
  • Conforme DGFiP
👥
Mes clients
Profil → Mes clients

Gestion complète du carnet :

  • Liste avec recherche intelligente
  • Fiche client : historique, CA, documents
  • Ajout rapide (particulier / professionnel)
  • Import et export CSV
  • Taux de conversion par client
🔧
Mes prestations
Profil → Mes prestations

Catalogue de services :

  • Nom, prix unitaire HT, unité de mesure
  • Métier associé (38 métiers)
  • Ajout en 1 tap lors de la création
  • Modifiable à tout moment
📦
Mes fournitures
Profil → Mes fournitures

Catalogue de matériaux :

  • Prix d'achat, marge %, prix de vente auto
  • Fournisseur et référence
  • Import CSV / TXT / JSON
  • Marge nette visible en temps réel
🔒
Sécurité & Confidentialité
Nexapp → Sécurité

Gestion de la sécurité du compte :

  • État de connexion (email, fournisseur)
  • Connexion Google avec logo
  • Réinitialisation du mot de passe
  • Politique de données personnelles
💬
Support
Nexapp → Support

Assistance et contact :

  • Chat IA Nexa immédiat 7j/7
  • Guides, tutoriels et FAQ intégrés
  • Formulaire de contact avec objet
  • Email : support@nexap.fr
  • Réponse humaine en moins de 12h
⚖️
Informations légales
Nexapp → Légal

Documents juridiques complets :

  • Mentions légales (éditeur, hébergeur)
  • CGU (29 articles)
  • Politique de confidentialité RGPD (15 sections)
  • Téléchargement PDF et partage
📊
Statistiques
Profil → Statistiques

Analyse de votre activité :

  • CA mensuel et total
  • Taux de conversion devis → facture
  • Top clients par chiffre d'affaires
  • Filtrage par période (1, 3, 6 mois)
  • Statistiques détaillées par client
Parcours de création
Le flux complet, du premier devis à la facture réglée.

📝 Création d'un devis

1
Client
Recherchez ou créez votre client (nom, email, téléphone, adresse)
2
Prestations
Ajoutez vos services et fournitures depuis le catalogue ou manuellement
3
Paramètres
TVA, validité, acompte, remise, délai de paiement, relances
4
Récap
Vérification en lecture seule, choix du template PDF et de la langue
Envoi
Email, SMS, WhatsApp ou lien de signature

🔄 Cycle de vie d'un devis

1
Brouillon
En cours d'édition, modifiable à tout moment
2
Envoyé
Le client a reçu le devis, relances activées
3
Signé
Accepté par le client, prêt à facturer
4
Facturé
Converti en facture avec ou sans acompte
Réglé
Paiement reçu, dossier clos

🧾 Création d'une facture

1
Client
Sélection (pré-rempli si conversion devis)
2
Détails
Lignes, montants et paramètres de paiement
3
Récap
Vérification avec IBAN et conditions
Envoi
Email ou partage avec PDF Factur-X

💰 Gestion des acomptes

💲 Facture d'acompte

  • Créée après signature du devis
  • Montant = % défini sur le devis
  • Envoyée au client pour règlement
  • Suivi du paiement intégré

💳 Facture de solde

  • Créée une fois les travaux terminés
  • Déduction automatique de l'acompte
  • Montant restant calculé par Nexapp
  • Référence au devis d'origine
Les relances : manuelles & automatiques
Ne perdez plus jamais un devis oublié par votre client. Nexapp gère les relances pour vous — ou en un tap quand vous en avez besoin.

📬 2 modes complémentaires

Mode automatique : programmez une relance à J+7 et/ou J+15 après l'envoi d'un devis ou d'une facture. Elle part toute seule si le client n'a pas répondu.
Mode manuel : bouton "Relancer" sur n'importe quelle carte document — choisissez SMS ou email, personnalisez le message, envoyez immédiatement.

📤 Envoyer une relance manuelle en 30 secondes

Vous avez besoin de relancer maintenant un devis qui traîne, ou une facture impayée ? C'est en 1 tap.

1
Trouver le document
Dashboard → filtre "Envoyés".
2
Bouton 📤 Relancer
Visible sur la carte de chaque doc envoyé.
3
Choisir SMS ou email
SMS = rapide & direct, email = formel avec pièce jointe.
4
Personnaliser
Message pré-rempli, modifiable avant envoi.
5
Envoyer
Le statut du doc reste "envoyé", l'historique note "relance".
💡
Message de relance différent de l'envoi initial : Nexapp détecte que c'est une relance et utilise un template adapté (plus court, mentionne "il y a X jours"). Le ton est commercial pour un devis, ferme pour une facture impayée.

⚙️ Configurer les relances automatiques

À activer une fois pour toutes — elles tournent en arrière-plan pour chaque envoi.

1
Profil → Paramètres
Icône ⚙️ haut droite.
2
Section Relances auto
Bien visible dans les réglages.
3
Activer J+7 / J+15
Toggle on/off pour chacune.
4
Personnaliser
Templates par défaut modifiables.
5
C'est tout !
S'applique aux prochains envois.

📍 Variables dynamiques disponibles

👤
{prenom}
Prénom — Sophie
👤
{nom}
Nom — Durand
👤
{civilite} / {titre}
Monsieur ou M. / Mme
🏷️
{numero}
DEV-2026-001
💰
{ttc} / {ht}
Montants TTC et HT
🏢
{entreprise}
Votre nom d'entreprise
Annulation auto intelligente : dès qu'un devis est marqué "signé"/"perdu" ou une facture "réglée", toutes les relances programmées sont annulées. Pas de relance gênante par erreur.
Le client signe en 30 secondes
Tout le parcours de signature en ligne, côté artisan et côté client. Aucune app à installer, aucun compte à créer.

✍️ Pourquoi la signature en ligne change tout

Fini les allers-retours papier. Vous envoyez le devis par email, le client reçoit un lien sécurisé, il signe au doigt sur son téléphone. Vous recevez une notification instantanée et le devis passe au statut "signé" — prêt à être converti en facture.

Le client n'a rien à installer. Pas d'app, pas de compte à créer, pas de mot de passe. Il ouvre le lien dans son navigateur (iPhone, Android, ordinateur) et signe. Le PDF est régénéré avec sa signature intégrée.
Statuts des documents
Chaque document suit un cycle de vie avec des statuts clairs. Changez le statut en cliquant directement sur le badge.
StatutTypeDescriptionActions possibles
📝 Brouillon Devis En cours d'édition, non envoyé au client Modifier, envoyer, supprimer
📤 Envoyé Devis / Facture Transmis au client, en attente de réponse Relancer, marquer signé/perdu
✔ Signé Devis Accepté par le client (signature en ligne ou manuelle) Créer la facture, gérer l'acompte
✗ Perdu Devis Refusé ou expiré, les relances sont désactivées Ré-envoyer, recréer, dupliquer
📝 À envoyer Facture Facture créée, pas encore envoyée Modifier, envoyer
📤 Envoyée Facture Facture envoyée au client Demander le paiement, marquer réglée
💰 Réglée Facture Paiement reçu, dossier clos Partager, prévisualiser, exporter, avoir
Raccourcis & Actions rapides
Les gestes et actions qui vous font gagner du temps au quotidien.

⚡ Bouton d'action rapide (+)

En bas du tableau de bord, le bouton "+" ouvre un menu d'actions rapides :

📝
Nouveau devis
Ouvre le formulaire 4 étapes
🧾
Nouvelle facture
Ouvre le formulaire 3 étapes
Devis Express
Création ultra-rapide depuis le catalogue

👉 Actions en 1 tap

🔄
Convertir devis → facture
Depuis un devis signé, 1 tap pour facturer
📩
Relancer un client
Envoi immédiat d'une relance SMS ou email
💳
Demander le paiement
Envoi des coordonnées bancaires au client
📋
Dupliquer un document
Copie complète en 1 clic
📄
Prévisualiser le PDF
Aperçu du document généré
🔗
Partager le lien
Lien de signature ou de consultation

🛠️ Variables dynamiques pour les relances

Personnalisez vos messages de relance avec ces variables :

{civilite}
M. ou Mme
{prenom}
Prénom du client
{nom}
Nom du client
{numero}
Numéro du document (DEV-2026-001)
{montant}
Montant TTC du document
{entreprise}
Nom de votre entreprise
{metier_desc}
Description de votre métier
Templates PDF
Deux modèles professionnels pour impressionner vos clients.

📄 Template Classique

  • Design épuré et professionnel
  • Sélectionné par défaut
  • Logo en en-tête
  • Mentions légales intégrées
  • CGV en pied de page
  • Factur-X intégré (XML)
  • Idéal pour toutes les situations

🎨 Template Personnalisé

  • 4 pages premium
  • Photo de couverture plein écran
  • Page de détail des prestations
  • Page de signature dédiée
  • Page de remerciements
  • Factur-X intégré (XML)
  • Idéal pour les gros chantiers
🌐
6 langues disponibles : Français, Anglais, Espagnol, Allemand, Italien, Portugais. Le choix se fait à l'étape Récap du formulaire. Le PDF et l'email d'envoi sont traduits automatiquement.

🎨 Pourquoi le devis "Dossier" change tout

Un devis, ce n'est pas juste un prix. C'est une promesse de résultat. Le template Personnalisé transforme votre devis en un vrai dossier professionnel qui aide votre client à se projeter.

✗ Le devis "classique" des concurrents

  • Une seule page avec un tableau de prix
  • Aucune photo, aucun visuel
  • Le client ne voit que le coût
  • Pas de projection sur le résultat
  • Facile à comparer uniquement sur le prix
  • Impression : "encore un devis parmi d'autres"

✔ Le dossier Nexapp (Personnalisé)

  • 4 pages : couverture, détail, signature, remerciements
  • Photo de couverture plein écran du chantier
  • Le client se projette dans le résultat final
  • Impression de sérieux et de professionnalisme
  • Justifie le prix par la qualité de la présentation
  • Impression : "cet artisan est pro, je signe"
💡
Le secret des artisans qui signent plus : Un client qui reçoit un dossier de 4 pages avec la photo de son futur chantier en couverture ne compare plus sur le prix. Il compare sur la confiance. C'est pour ça que le template Personnalisé existe — pour que vous signiez plus, pas seulement plus vite.
Programme de parrainage
Invitez d'autres artisans et gagnez des mois gratuits.

🎁 1 mois offert par filleul

Pour chaque artisan qui s'inscrit avec votre code parrain et active son compte, vous recevez 1 mois gratuit sur votre abonnement. Pas de limite — plus vous parrainez, plus vous économisez.

1
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Récupérez votre code

Rendez-vous dans Profil → Programme de parrainage. Votre code unique y est affiché (ex: MAR1234).

2
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Partagez-le

Envoyez votre code par email, SMS ou WhatsApp avec le message pré-rédigé ou copiez-le simplement.

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Gagnez 1 mois

Dès que votre filleul active son compte, 1 mois gratuit est ajouté automatiquement à votre abonnement.

Fonctionnalités avancées
Les petits détails qui font une grande différence au quotidien. Des features que vous ne trouverez nulle part ailleurs au même prix.
Unique
📯

Carte de visite numérique

Générez une vCard avec QR code aux couleurs de votre entreprise. Le prospect scanne, vos coordonnées atterrissent dans ses contacts en 1 seconde. PNG téléchargeable pour l'imprimer sur vos supports.

📍
Profil → Ma carte de visite
Magique
📶

Scanner son Kbis

Pendant l'onboarding, prenez en photo votre Kbis : Nexapp extrait automatiquement votre SIRET, forme juridique, adresse et nom de société. Plus rien à taper.

🧠
OCR + auto-complétion API data.gouv.fr
IA + Humain
💬

Support Nexa — Chat IA

Un chat d'assistance intégré propulsé par une IA entraînée sur la documentation Nexapp. Posez une question, obtenez une réponse immédiate 7j/7. Si l'IA ne sait pas, vous êtes redirigé vers un humain qui vous répond en moins de 12h.

IA immédiate 7j/7 · humain < 12h
📍
Profil → Support
Chantier
📶

Mode hors ligne

Pas de 4G sur le chantier ? Aucun problème. Créez votre devis, prenez les photos, ajoutez les prestations — tout est sauvegardé localement. La synchronisation se fait automatiquement quand vous retrouvez du réseau.

File d'attente intelligente, aucun risque de perte
International
🌐

Devis & emails bilingues

Vous avez des clients expatriés ou travaillez à la frontière ? Activez le mode bilingue : choisissez la langue au moment de l'envoi (FR, EN, ES, DE, IT, PT). Le PDF et l'email sont automatiquement traduits.

📍
Profil → Options avancées → Bilingue
Confort
🌙

Mode sombre

Pour vos yeux, la nuit sur le chantier, ou juste parce que vous préférez. Bascule en 1 tap depuis la topbar. Les PDF et emails envoyés au client restent toujours en mode clair professionnel.

📍
Topbar → icône 🌙 / ☀️
Propre
📁

Mes archives

Gardez un dashboard propre sans perdre l'historique. Archivez vos devis signés et factures réglées : ils disparaissent du cockpit mais restent accessibles dans "Mes archives", avec export CSV et restauration possible.

📍
Profil → Mes archives
Pro
💼

Documents professionnels

Centralisez vos justificatifs d'activité : Kbis, attestation décennale, assurance RC Pro, agrément RGE. Consultables en 1 tap quand un client ou un organisme les demande.

📍
Profil → Documents pro

⚡ Les petits plus du quotidien

Des détails invisibles qui vous font gagner du temps à chaque utilisation.

🔍
Détection de doublons
Nexapp vous alerte si un client existe déjà par email ou numéro
🧠
Smart prefill client
"Reprendre le dernier client" proposé au début de chaque nouveau devis
📍
Autocomplete adresse
API officielle data.gouv.fr — vous tapez 3 lettres, l'adresse complète apparaît
🏢
Autocomplete SIRET
Recherche d'entreprise par nom ou SIRET, données officielles
🔒
IBAN auto sur factures
Renseigné une fois dans le profil, ajouté automatiquement sur toutes vos factures
📥
Partage natif OS
AirDrop, WhatsApp, SMS, Mail — envoyez le PDF où vous voulez en 1 tap
💾
Brouillon auto-sauvegardé
Toutes les 2 secondes, même hors ligne. Vous pouvez fermer l'app sans rien perdre
💻
Installation PWA
Nexapp s'installe sur l'écran d'accueil de votre téléphone comme une vraie app
📱
Retour haptique
Vibration discrète à chaque action importante (envoi, validation, suppression)
💼
Notes libres par client
Ajoutez des remarques privées dans la fiche client (allergies, codes, préférences…)
📈
Stats par client
CA total généré, taux de signature, nombre de documents — pour prioriser vos relances
🔔
Notifications push
Client signe, ouvre le devis, relance envoyée — vous êtes au courant immédiatement
Temps gagné avec Nexapp
Chaque fonctionnalité est conçue pour éliminer les tâches répétitives. Voici le temps que vous gagnez réellement.
📝
Créer un devis
15-30 min (Word/Excel)
1 min 30
-95% de temps
Devis Express (récurrent)
15 min
30 sec
-95% de temps
🔄
Convertir devis → facture
10-20 min (ressaisie)
1 tap
0 ressaisie
📩
Relancer un client
5-10 min (par client)
0 min
100% automatique
✍️
Obtenir une signature
1-5 jours (courrier/RDV)
Instantané
Signature en ligne
📑
Export comptable FEC
2-4h (saisie manuelle)
1 clic
Conforme DGFiP
📄
Générer un PDF pro
20-45 min (mise en page)
Automatique
Logo + CGV inclus
📦
Calculer marges fournitures
Tableur Excel
Automatique
Marge en temps réel

Estimation sur 10 devis / mois

~5h

gagnées chaque mois — soit plus d'une demi-journée de travail facturable récupérée.

💲 À 50€/h, c'est 250€ de valeur récupérée pour 14€/mois.

Nexapp vs la concurrence
Comparez les fonctionnalités et tarifs avec les principaux logiciels de devis artisan du marché.
Fonctionnalité Nexapp Obat Tolteck Batappli Henrri Abby
💰 Tarif d'entrée 14€/mois
(offre lancement)
25€/mois 19€/mois 39€/mois Gratuit* Gratuit*
🎓 Essai gratuit 14 jours sans CB 7 jours 1 mois Oui Illimité* Illimité*
📝 Devis illimités
⚡ Devis Express (< 30s)
✍️ Signature en ligne ✔ incluse Option VIP Pro
📩 Relances automatiques ✔ J+7 & J+15 Manuel Basique
📜 Factur-X 2026 ✔ auto En cours En cours
📄 PDF multilingue (6 langues)
📦 Fournitures + marge auto
📡 Mode hors ligne Partiel
📊 Statistiques & CA Basique VIP Pro
📑 Export FEC comptable
🪪 Carte de visite QR
📷 Photos chantier dans PDF
🎁 Parrainage (mois offerts)
📱 Spécialisé artisans BTP ✔ 38 métiers Généraliste Généraliste

* Henrri et Abby proposent un plan gratuit limité en fonctionnalités (pas de signature, stats basiques, support FAQ uniquement). Les fonctionnalités clés comme la signature électronique ou les statistiques avancées sont réservées aux plans payants. Comparaison réalisée en avril 2026.

💡
Pourquoi Nexapp est différent : Un seul pack avec tout inclus dès 12,40€/mois. Pas de fonctionnalités cachées derrière un plan "VIP" ou un supplément. Signature en ligne, relances automatiques, Factur-X, multi-langue, export FEC, template personnalisé — tout est là dès le premier jour.
Nouveautés & Mises à jour
Chaque amélioration, chaque correction — en toute transparence. Aucun concurrent ne publie son changelog.
16 avril 2026 — v1.1.5
TVA multi-taux par ligne
Nouveau Conformité
  • TVA par ligne — Chaque prestation et fourniture porte son propre taux (5,5 %, 10 % ou 20 %). Fini le taux global unique
  • Ventilation automatique — Récapitulatifs, sticky total, PDF et Factur-X détaillent la TVA par taux
  • Cohérence totale — Facture d'acompte, facture de situation, avoir et facture partielle appliquent la ventilation correcte
  • Rétrocompatibilité — Les anciens devis mono-taux continuent d'afficher comme avant
  • Alerte CERFA intelligente — S'affiche automatiquement dès qu'un taux réduit (5,5 % ou 10 %) est utilisé
15 avril 2026 — v1.1.4
Onboarding premium & catalogue pré-rempli
Nouveau UX
  • Inscription en 4 étapes — Identité → métier → entreprise → catalogue (contre 9 étapes avant)
  • Générateur de logo intégré — 10 propositions canvas (monogramme, script, stamp, badge, gradient…) avec emoji métier
  • Catalogue pré-rempli 25 métiers — 1 953 prestations et fournitures prêtes à l'emploi, prix moyens marché inclus
  • Fallback heuristique — Pour les 40+ autres métiers, catégorisation automatique en 9 familles d'items
  • Accordéon de lots — Éditez les prestations et fournitures de chaque lot directement dans l'inscription
14 avril 2026 — v1.1.3
Facture de situation (chantiers longs)
Nouveau
  • Facture de situation — Facturez votre avancement sans attendre la fin du chantier
  • Mode Global ou Par lot — Pourcentage total ou avancement lot par lot avec barres de progression
  • Cumul et solde auto — Calcul de l'acompte perçu, du déjà facturé et du solde restant en continu
  • Numérotation SIT-2026-NNN-N — Séquence propre, indépendante des factures classiques
  • PDF dédié — Timeline d'avancement, détail par lot, mentions légales BTP
13 avril 2026 — v1.1.2
Facture d'acompte indépendante
Refonte Conformité
  • Entité séparée — Stockage dédié, numérotation FAC-ACOMPTE-2026-NNN, PDF propre
  • Auto-création à la signature — Dès que le devis est signé et qu'un acompte est prévu, la facture d'acompte est générée
  • Facture de solde — Déduction automatique de l'acompte déjà perçu
  • Conforme règles françaises — Mentions obligatoires, TVA sur acompte, référence au devis
Avril 2026 — v1.1
Devis Express, Signature en ligne & Factur-X
Nouveau Amélioration Conformité
  • Devis par lots — Regroupez prestations et fournitures par lot (Plomberie, Peinture…) avec sous-totaux et récap par lot
  • Devis Express — Créez un devis en moins de 30 secondes depuis votre catalogue de prestations favorites
  • Signature en ligne — Envoyez un lien de signature unique au client. Certificat légal horodaté
  • Factur-X intégré — Génération automatique des fichiers XML UBL/CII conforme à l'obligation de septembre 2026
  • Assistant IA Nexa — Support intégré développé par Nexap pour répondre à vos questions
  • Tutoriel guidé — Onboarding interactif pas-à-pas pour le premier devis (2 min)
  • Import CSV — Importez vos fournitures, prestations et clients depuis des fichiers CSV / TXT / JSON
  • Multi-langue PDF — Générez vos documents en 6 langues (FR, EN, ES, DE, IT, PT)
  • Template PDF Personnalisé — 4 pages avec photo de couverture, signature, remerciements
  • Branding dynamique — Couleurs principale, secondaire et texte lues dans votre profil, PDF adapté automatiquement
  • Extraction SIRET — Saisissez votre SIRET pour remplir automatiquement votre profil via data.gouv.fr
  • Programme de parrainage — Code unique + 1 mois offert par filleul
  • Carte de visite numérique — QR code vCard téléchargeable en PNG
Mars 2026 — v1.0.5
Améliorations PDF & relances
Amélioration Correctif
  • Amélioration de la génération PDF (performance +40%)
  • Variables dynamiques pour les relances ({prenom}, {montant}, {numero}...)
  • Correctif : sauvegarde brouillon plus fiable sur connexion lente
  • Amélioration du mode hors ligne (photos en cache local)
  • Notifications push pour les changements de statut
Avril 2026 — v1.0 → v1.1
Lancement officiel de Nexapp (bêta)
Lancement

1er avril 2026 — Ouverture en bêta fermée (testeurs). 1er mai 2026 — Ouverture au public.

  • Création de devis en 4 étapes guidées
  • Facturation en 3 étapes + conversion devis → facture
  • Gestion des acomptes avec déduction automatique
  • Catalogue de prestations et fournitures avec marges
  • Envoi email avec PDF joint
  • Envoi SMS et WhatsApp
  • Relances automatiques J+7 et J+15
  • Export FEC conforme DGFiP
  • Statistiques : CA, taux de conversion, top clients
  • Mode sombre, dossiers & chantiers, duplication
  • PWA avec mode hors ligne
  • Authentification Google OAuth 2.0 + email/mot de passe
Roadmap publique
Ce que nous construisons et ce qui arrive. Nexapp est le seul logiciel de devis artisan à publier sa feuille de route.
✔ Livré

v1.0 — Socle complet

Toute la base pour gérer devis, factures, clients et comptabilité.

  • Devis 4 étapes + factures 3 étapes
  • Catalogues prestations & fournitures
  • Relances automatiques
  • Export FEC + statistiques
  • PWA hors ligne
✔ Livré

v1.1 — Signature & Express

Plus vite, plus pro, plus conforme.

  • Devis Express en 30 secondes
  • Signature en ligne certifiée
  • Factur-X automatique
  • Multi-langue (6 langues)
  • Import CSV + parrainage
✔ Livré

v1.1.5 — BTP-ready

Tout ce qu'il faut pour les chantiers complexes.

  • TVA multi-taux par ligne (5,5 / 10 / 20 %)
  • Facture d'acompte indépendante
  • Facture de situation (avancement)
  • Devis groupés par lot avec sous-totaux
  • Onboarding 4 étapes + catalogue 25 métiers (1 953 items)
🔨 En cours

v1.2 — Pilotage & Analytics

Comprenez votre activité d'un coup d'oeil.

  • Tableau de bord avancé (CA mensuel, tendances)
  • Taux de signature par métier
  • Graphiques de performance
  • Alertes intelligentes
  • Amélioration de la rapidité générale
📅 Prévu T3 2026

v1.3 — Détection auto des paiements

Nexapp se connecte à votre banque et reconnaît automatiquement vos acomptes et factures réglées.

  • Connexion sécurisée à votre compte bancaire (DSP2)
  • Détection automatique des acomptes reçus
  • Marquage automatique des factures réglées
  • Rapprochement intelligent virement ↔ facture
  • Annulation auto des relances dès paiement détecté
💡 En exploration

v2.0 — Intelligence artisan

L'IA au service de votre activité.

  • Suggestion de prix basée sur l'historique
  • Détection des devis à risque
  • Prévision de trésorerie
  • Assistant devis vocal
💡 En exploration

v3.0 — Paiement intégré

Vos clients paient directement depuis le devis ou la facture.

  • Paiement en ligne (CB, virement SEPA)
  • Lien de paiement intégré dans le PDF
  • Suivi des paiements en temps réel
  • Relance automatique des impayés
💬
Votre avis compte. Chaque fonctionnalité est priorisée en fonction des retours utilisateurs. Vous avez une idée ? Écrivez-nous à support@nexap.fr — nous lisons tout.
Nexap & Nexapp
Deux entités, une même vision. Comprenez le lien — et l'indépendance — entre l'agence et l'application.

🏢 Nexap (l'agence)

  • L'entité mère fondée par Anthony & Mathys
  • Basée à 420 route de Toulon
  • Contact : contact@nexap.fr
  • Mission : aider les artisans à gagner du temps
  • Construit Nexapp comme premier produit
  • Site : nexap.fr

📱 Nexapp (l'application)

  • SaaS de devis & factures pour artisans
  • Produit indépendant avec sa propre roadmap
  • Support : support@nexap.fr
  • Hébergement européen + chiffrement RGPD
  • Lancé en bêta le 1er avril 2026
  • Ouverture publique le 1er mai 2026
🔗
Liés mais indépendants : Nexap est l'agence qui a conçu Nexapp. L'application a sa propre identité, son propre support, sa propre évolution. Vous pouvez utiliser Nexapp sans rien savoir de Nexap — et inversement, Nexap propose d'autres services pour les artisans qui n'ont rien à voir avec l'application. C'est le même esprit, mais deux périmètres distincts.

🎯 La mission commune

Faire gagner du temps

Chaque fonctionnalité de Nexapp est jugée à un seul critère : combien de minutes elle économise à l'artisan. Si une fonction n'apporte pas de gain de temps mesurable, elle n'entre pas dans le produit.

🎯

Faire signer plus

Plus rapide et plus pro = plus de signatures. Le template Personnalisé, la signature en ligne, les relances auto, le multi-langue : tout est pensé pour augmenter le taux de conversion devis → signature.

🔒

Rester simple

Nexapp n'est pas un ERP. Pas de modules cachés, pas d'options Pro/VIP, pas de menus à rallonge. Un seul tarif, toutes les fonctions, et chaque ajout est pesé pour ne pas alourdir l'expérience.

Conformité & confidentialité
Voici, en clair, ce que Nexapp fait de vos données, comment l'enregistrement vocal est traité, et ce que la loi impose à vos devis et factures.
🎤️

L'enregistrement vocal de l'assistant Nexapp

Le micro ne s'allume que si vous tapez l'orb. Le navigateur vous demande l'autorisation explicite, et vous pouvez la révoquer à tout moment.

Détail technique — Politique de confidentialité, section 10 →

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Sauvegarde et portabilité de vos données

Détail — Politique de confidentialité, section 9 →

📄

Facturation électronique Factur-X — Septembre 2026

L'obligation arrive, Nexapp est déjà prêt. Toutes vos factures sortent au format Factur-X sans que vous ayez rien à activer.

Détail — Conditions générales d'utilisation, article 8 →

⚖️

Conformité de chaque type de document

Quatre familles de documents, quatre cadres légaux distincts. Nexapp produit chacun selon les règles fiscales applicables.

📝 Devis (DEV-AAAA-XXX)

Identification des parties, prix HT, TVA, total TTC, durée de validité, conditions de règlement. Devis BTP obligatoire au-delà de 1 500 € pour dépannage/réparation/entretien (décret 2017-312).

🧾 Facture (FAC-AAAA-XXX)

Mentions de l'article L441-9 du Code de commerce et 242 nonies A CGI : numéro séquentiel, dates, identifications, prix HT, TVA ventilée par taux, total TTC, pénalités, indemnité 40 €.

💸 Facture d'acompte (ACO-AAAA-XXX)

Émise à l'encaissement d'un acompte (article 289 CGI). Toutes les mentions d'une facture, plus l'indication "acompte". Montant déduit automatiquement de la facture finale ou de clôture.

📐 Facture de situation (SIT-AAAA-XXX-N)

Pour les marchés étalés (chantiers BTP en plusieurs phases). Numérotées 1, 2, 3… Avancement par lot suivi automatiquement. Solde restant calculé en temps réel.

🔒 Facture de clôture (CLO-AAAA-XXX) — solde de tout compte

Clôt le marché en déduisant l'ensemble des acomptes et factures de situation déjà émis. Nexapp empêche techniquement l'émission d'une seconde facture de clôture pour un même marché, garantissant l'unicité comptable.

⚠️
Ce que Nexapp garantit, ce qui reste votre responsabilité. Nexap garantit la conformité technique du format (mentions, numérotation, Factur-X, archivage 10 ans). En revanche, l'exactitude du contenu (taux de TVA appliqué au cas particulier, mention de garantie décennale, RGE, autoliquidation, etc.) reste sous votre responsabilité. En cas de doute, faites valider par votre expert-comptable.
🔒 Politique de confidentialité 📋 Conditions générales d'utilisation
Questions fréquentes
Trouvez rapidement la réponse à vos questions sur Nexapp.
🎤️ Assistant vocal Nexapp
Comment fonctionne l'assistant vocal Nexapp ?
L'assistant vocal s'ouvre à l'étape "Prestations" de la création d'un devis. Vous tapez sur l'orb orange en bas de l'écran et vous parlez naturellement : "terrasse 500 m² à 20 euros, 4 panneaux solaires à 200 euros pièce, nettoyage 500 euros, remise 50 euros, acompte 20 %". Le moteur vocal Nexapp transcrit votre voix et structure chaque ligne avec la bonne TVA, le bon lot et la bonne quantité. Vous voyez le total monter en direct.
Dois-je payer en plus pour l'assistant vocal ?
Non. L'assistant vocal est inclus dans tous les abonnements Nexapp, y compris l'offre de lancement à 14,90 €/mois. Pas de surcouche, pas de quota caché, pas de crédits à acheter. Tant que vous êtes abonné, vous pouvez dicter autant de devis que vous voulez.
Est-ce que ça marche sur un chantier bruyant ?
Oui. Le moteur vocal Nexapp est calibré sur des conditions réelles de terrain : bruit de chantier, accent régional, vocabulaire technique français du BTP. En cas de mot mal compris, vous pouvez corriger à la voix : "corrige le carrelage, mets 60 mètres carrés", et c'est mis à jour. Pas de duplication, pas de re-saisie.
Comment l'assistant choisit-il la bonne TVA ?
Nexapp déduit la TVA du contexte que vous donnez : 10 % par défaut (rénovation logement > 2 ans), 5,5 % pour les travaux d'amélioration énergétique (isolation, pompe à chaleur, panneaux solaires résidentiels), 20 % pour le neuf, le local pro ou le commerce, et 0 % si vous êtes en franchise TVA. Vous pouvez aussi forcer le taux à la voix : "passe la chaudière en TVA 5,5".
Mes dictées sont-elles stockées ?
Non. L'audio est traité en temps réel puis supprimé immédiatement — aucun fichier audio n'est conservé sur nos serveurs ni sur ceux de nos prestataires de transcription. Seul le résultat structuré (les lignes de devis) est sauvegardé dans votre compte Nexapp, exactement comme si vous les aviez tapées. Conforme RGPD.
Puis-je modifier ou supprimer une ligne déjà dictée ?
Oui, à la voix ou à la main. Dites "enlève le nettoyage", "change la quantité du carrelage à 60", "renomme le lot peinture en finitions", "applique TVA 5,5 sur la chaudière". Si vous redictez un nom déjà présent, l'assistant met à jour la ligne au lieu d'en créer une nouvelle. Et vous pouvez aussi cliquer sur n'importe quelle ligne dans l'écran "Prestations" pour l'éditer manuellement.
Nexap & Nexapp
Quelle est la différence entre Nexap et Nexapp ?
Nexap est l'agence (l'entité mère fondée par Anthony & Mathys) basée à 420 route de Toulon. Nexapp est l'application SaaS de devis & factures qu'elle a développée pour les artisans. Les deux sont liées mais indépendantes : Nexapp a sa propre identité, sa propre roadmap, son propre support. Vous pouvez utiliser Nexapp sans rien savoir de Nexap. Contact agence : contact@nexap.fr · Support app : support@nexap.fr.
Qui est derrière Nexapp ?
Nexapp est développé par Nexap, une agence cofondée par Anthony & Mathys. Le projet est né du constat que les artisans passent trop de temps sur leurs devis et perdent trop de chantiers faute de relance. Nexapp est leur premier produit, lancé en bêta le 1er avril 2026 et ouvert au public le 1er mai 2026.
Quand Nexapp a-t-il été lancé ?
Nexapp a été lancé en bêta fermée le 1er avril 2026 (testeurs sélectionnés) et a ouvert au public le 1er mai 2026. La version courante est la v1.1, qui inclut le Devis Express, la signature en ligne, Factur-X, le multi-langue et l'import CSV.
Démarrage
Comment créer un compte sur Nexapp ?
Rendez-vous sur l'application et cliquez sur "Créer un compte". Vous pouvez vous inscrire avec votre adresse email et un mot de passe, ou directement avec votre compte Google en 1 clic. L'inscription est gratuite et ne prend que quelques secondes. Vous disposez ensuite de 14 jours d'essai gratuit sans carte bancaire.
Comment configurer mon profil d'entreprise ?
Lors de la première connexion, un onboarding en 6 étapes vous guide : 1) Prénom + Nom, 2) Compte (Google ou email/mot de passe), 3) Logo + nom de société + couleur de marque (8 presets), 4) SIRET avec autocomplétion data.gouv.fr + forme juridique + n° TVA + APE, 5) Adresse + email/tél pro, 6) Sélection de votre métier parmi 38 options. Le catalogue est ensuite pré-rempli automatiquement avec 7 prestations et 6 fournitures typiques de votre métier. Votre progression est sauvegardée 30 jours — vous pouvez reprendre où vous en étiez. Modifiable à tout moment depuis Profil → Mon profil.
Comment fonctionne le tutoriel guidé ?
À votre première utilisation, Nexapp vous propose un tutoriel interactif qui vous accompagne pas à pas dans la création de votre premier vrai devis. Le guide met en surbrillance chaque élément à remplir et avance automatiquement quand vous effectuez l'action. En 2 minutes, votre premier devis est créé et prêt à être envoyé. Vous pouvez relancer le tutoriel depuis Nexapp → Tutoriel premier devis.
Nexapp fonctionne sur quels appareils ?
Nexapp est une application web progressive (PWA) qui fonctionne sur tous les appareils : smartphone (iOS, Android), tablette et ordinateur. Aucune installation requise depuis un store — ouvrez simplement nexap.fr dans votre navigateur. Vous pouvez l'ajouter à votre écran d'accueil pour une expérience native. Compatible Chrome, Safari, Firefox et Edge.
Combien de temps prend l'onboarding complet ?
Comptez environ 2 à 3 minutes pour les 6 étapes : prénom/nom (10s), création de compte (5s avec Google), logo + couleur de marque (30s), recherche SIRET avec autocomplétion (20s), adresse (15s), sélection du métier (10s), validation du catalogue pré-rempli (30s). Si vous êtes interrompu, votre progression est sauvegardée 30 jours.
Comment fonctionne l'autocomplétion SIRET ?
À l'étape 3 de l'onboarding, tapez le nom de votre entreprise dans le champ de recherche. Nexapp interroge en temps réel l'API publique recherche-entreprises de data.gouv.fr. Sélectionnez votre entreprise dans la liste : SIRET, SIREN (calculé depuis les 9 premiers chiffres du SIRET), adresse, forme juridique et code APE se remplissent automatiquement. Vous pouvez ensuite tout corriger manuellement si besoin.
Comment personnaliser la couleur de ma marque ?
À l'étape 2 de l'onboarding (et à tout moment depuis Profil → Mon profil), choisissez parmi 8 couleurs preset : orange, bleu, vert, violet, rouge, cyan, ambre, gris. Vous pouvez aussi ouvrir le color picker pour saisir une couleur personnalisée (code hexadécimal). Cette couleur est appliquée à vos PDF (titres, accents, signature) pour une cohérence visuelle avec votre identité d'entreprise.
Que contient le catalogue pré-rempli ?
Dès que vous sélectionnez votre métier à l'étape 5, Nexapp pré-charge automatiquement 7 prestations typiques et 6 fournitures courantes avec leurs prix moyens. Par exemple pour un plombier : déplacement (80€), main d'oeuvre/h (65€), robinetterie (120€), débouchage (150€), WC complet (450€), chauffe-eau (380€), colonne fuite (220€) + robinet mitigeur, tube cuivre, joints, etc. Vous pouvez tout modifier ou supprimer avant de valider.
Si je quitte en cours d'onboarding, je perds tout ?
Non. Votre progression est sauvegardée automatiquement à chaque étape dans votre navigateur (clé nexapp_ob_progress dans le localStorage). Lorsque vous revenez, Nexapp détecte la progression et vous propose de reprendre exactement où vous vous étiez arrêté. La sauvegarde est conservée 30 jours, après quoi elle est effacée.
Quels sont les 38 métiers disponibles ?
Les 38 métiers sont répartis en 5 catégories : Bâtiments (13) — Plomberie, Électricité, Peintre, Couverture, Serrurerie, Maçonnerie, Carrelage, Plâtrerie, Menuiserie, Pisciniste, Paysagiste, Tous Corps d'États, Courant faible & automatisme. CVC (4) — Climatisation, Frigoriste, Chauffagiste, Ventilation. Énergies (3) — Pompes à chaleur, Photovoltaïque, Ramoneur. Entreprise (2) — TPE/PME, Auto-entrepreneur. Autres (16) — Multi-services, SAV, Cuisiniste, Lutte contre les nuisibles, Isolation, Démolition, Storiste, Vitrier, Ferronnier, Métallier, Ascensoriste, Automaticien, Alarme & sécurité, Domotique, Géomètre, Architecte.
Puis-je changer de métier après l'onboarding ?
Oui. Allez dans Profil → Mon profil → Métier. Vous pouvez en changer à tout moment, ce qui mettra à jour vos relances par défaut (variable {metier_desc}) et permettra de recharger un nouveau catalogue. Vos prestations et fournitures existantes ne sont pas supprimées.
Devis & Factures
Comment créer un devis ?
Appuyez sur le bouton "+" en bas de l'écran, puis "Nouveau devis". Le formulaire vous guide en 4 étapes : 1) Sélectionner ou créer votre client, 2) Ajouter vos prestations et fournitures, 3) Configurer la TVA, validité, acompte et relances, 4) Vérifier le récapitulatif et créer. Votre brouillon est sauvegardé automatiquement si vous quittez le formulaire.
Qu'est-ce que le "Devis Express" ?
Le Devis Express permet de créer un devis en quelques secondes en sélectionnant directement vos prestations et fournitures favorites depuis votre catalogue. Idéal pour les interventions récurrentes (dépannage, entretien, etc.). Un devis complet envoyé en moins de 30 secondes.
Comment convertir un devis signé en facture ?
Lorsqu'un devis passe au statut "Signé", Nexapp vous propose automatiquement de créer la facture correspondante en 1 tap. Vous pouvez choisir de facturer le montant total ou seulement une partie (acompte, puis solde). La facture reprend automatiquement toutes les informations du devis et intègre votre IBAN pour le paiement.
Comment gérer les acomptes ?
À l'étape Paramètres de la création de devis, activez l'option Acompte et définissez le pourcentage (de 0% à 100%, par paliers de 10%). Lorsque le devis est signé, vous pouvez créer une facture d'acompte, puis une facture de solde avec déduction automatique du montant déjà versé.
Comment créer un avoir (note de crédit) ?
Depuis la fiche d'une facture, accédez aux options et sélectionnez "Créer un avoir". L'avoir annule ou réduit le montant d'une facture précédemment émise. Il est numéroté séquentiellement et peut être envoyé au client. Il est pris en compte dans l'export FEC.
Comment configurer la TVA ?
À l'étape Paramètres du formulaire, sélectionnez votre taux de TVA parmi les taux courants (0%, 5.5%, 10%, 20%) ou saisissez un taux personnalisé. Le montant TTC est calculé automatiquement. Si vous êtes auto-entrepreneur non assujetti, laissez la TVA à 0%.
Comment appliquer une remise ?
À l'étape Paramètres, renseignez le montant de la remise en euros ou en pourcentage. La remise est déduite du total HT avant le calcul de la TVA. Elle apparaît clairement sur le récapitulatif et le PDF final.
Comment dupliquer un document existant ?
Depuis la fiche d'un devis ou d'une facture, cliquez sur l'option "Dupliquer". Toutes les informations sont reprises (client, prestations, paramètres). Vous pouvez modifier les détails avant de créer le nouveau document. Idéal pour les interventions similaires ou les chantiers récurrents.
Comment définir mes paramètres par défaut ?
Dans Profil → Mon profil → Préférences, vous définissez les valeurs par défaut qui seront pré-remplies sur chaque nouveau devis : validité (15 jours), taux de TVA (0% pour les auto-entrepreneurs), acompte (en %), mode de règlement (virement par défaut), échéance de paiement (30 jours), relances auto (activées ou non). Vous pouvez toujours surcharger ces valeurs au cas par cas pour chaque devis.
Signature & Envoi
Comment fonctionne la signature en ligne ?
Depuis le partage d'un devis, envoyez le lien de signature unique au client. Celui-ci ouvre le lien dans son navigateur, consulte le devis et signe directement à l'écran avec son doigt ou sa souris. Le statut du devis passe automatiquement à "Signé" et le PDF est régénéré avec la signature. Un certificat légal horodaté est généré. Aucune application n'est requise côté client.
Comment envoyer un devis par email ?
Depuis le tableau de bord, cliquez sur "Envoyer" sur la carte du devis. Vous accédez à un écran de prévisualisation avec le destinataire, l'objet et le corps du message pré-remplis. Le PDF est joint automatiquement. Personnalisez le message si besoin, puis cliquez sur "Envoyer".
Comment envoyer par SMS ou WhatsApp ?
Depuis la fiche du document, cliquez sur "Partager" puis choisissez SMS ou WhatsApp. Pour le SMS, le message est limité à 160 caractères et peut inclure un lien vers le document. Pour WhatsApp, l'application s'ouvre avec un message pré-rempli contenant le lien de consultation ou de signature.
Comment fonctionnent les relances automatiques ?
Activez les relances à l'étape Paramètres de la création. Nexapp enverra automatiquement un rappel par SMS ou email à J+7 et J+15 après l'envoi si le client n'a pas répondu. Les messages sont personnalisables avec des variables dynamiques ({prenom}, {montant}, etc.). Les relances sont automatiquement annulées si le devis est signé ou marqué perdu.
Comment demander un paiement ?
Pour une facture envoyée, cliquez sur "Demander le paiement". Nexapp envoie au client vos coordonnées bancaires (IBAN) avec le montant à régler et la référence de la facture. La date de la demande est enregistrée sur la fiche de la facture.
Comment envoyer un devis en plusieurs langues ?
Activez le mode bilingue dans les options avancées du profil. À l'étape Récap, un sélecteur de langue apparaît : français, anglais, espagnol, allemand, italien ou portugais. Le PDF et l'email sont traduits dans la langue choisie.
Catalogues & Clients
Comment ajouter une prestation au catalogue ?
Allez dans Profil → Mes prestations → "Ajouter". Renseignez le nom, le prix unitaire HT, l'unité (heure, m², forfait, pièce...) et le métier associé parmi 38 métiers disponibles. La prestation sera disponible en un tap lors de la création d'un devis.
Comment gérer les fournitures et les marges ?
Dans Profil → Mes fournitures, ajoutez chaque matériau avec son prix d'achat HT et un pourcentage de marge. Le prix de vente est calculé automatiquement. Lors de la création d'un devis, la marge nette sur les fournitures s'affiche dans la barre de total en bas de page.
Comment importer des fournitures par fichier ?
Dans Profil → Mes fournitures, cliquez sur le bouton d'import. Nexapp accepte les fichiers CSV, TXT et JSON. Les colonnes reconnues sont : nom, prix d'achat, marge, unité, fournisseur, référence. Les données sont synchronisées automatiquement avec le cloud.
Comment retrouver l'historique d'un client ?
Dans Profil → Mes clients, sélectionnez un client pour voir tous ses devis et factures. Le CA total, le nombre de documents et le taux de conversion sont calculés automatiquement. Vous pouvez aussi accéder à l'historique depuis l'onglet Client d'une fiche document.
Comment exporter ma base de clients ?
Dans Profil → Mes clients, cliquez sur l'icône d'export en haut à droite. Un fichier CSV est généré avec toutes les coordonnées de vos clients, importable dans Excel ou votre logiciel comptable.
Quelle différence entre un client particulier et un professionnel ?
Pour un particulier, vous renseignez : civilité (M./Mme), prénom, nom, email, tél, adresse. Pour un professionnel, ajoutez le nom de l'entreprise et le SIRET (14 chiffres). Le SIRET est obligatoire pour les factures B2B et apparaît automatiquement sur le PDF, conformément aux mentions légales obligatoires.
Comptabilité & Conformité
Comment exporter un fichier FEC ?
Allez dans Profil → Options avancées → Export comptable FEC. Choisissez une période ou sélectionnez manuellement les factures à inclure. Vous pouvez télécharger le fichier ou l'envoyer directement par email à votre comptable (son contact est mémorisé). Le format est conforme DGFiP.
C'est quoi Factur-X et pourquoi ça me concerne ?
À partir de septembre 2026, tous les artisans devront pouvoir recevoir et émettre des factures électroniques au format Factur-X (norme européenne). Nexapp génère automatiquement les fichiers Factur-X (XML UBL/CII) intégrés dans vos PDF de factures. Aucune configuration manuelle requise — vous êtes déjà conforme, sans rien faire de plus.
Compte, Tarifs & Sécurité
Combien coûte Nexapp ?
Nexapp propose le Pack Pro à 19€/mois (ou 12,40€/mois en abonnement annuel à 149€/an). Toutes les fonctionnalités sont incluses sans exception. 14 jours d'essai gratuit sans carte bancaire. Offre de lancement jusqu'en juin 2026 : 14€/mois (tarif verrouillé à vie). Programme de parrainage : 1 mois offert par artisan parrainé.
L'essai gratuit dure combien de temps ?
L'essai gratuit dure 14 jours. Pendant cette période, vous avez accès à toutes les fonctionnalités sans restriction. Aucune carte bancaire n'est demandée à l'inscription.
Mes données sont-elles sécurisées ?
Oui. Nexapp s'appuie sur une infrastructure hébergée en Europe avec chiffrement des données en transit (TLS 1.3) et au repos (AES-256). L'authentification est gérée par des protocoles OAuth 2.0. Les accès sont protégés par une isolation stricte au niveau de la base de données — chaque utilisateur ne voit que ses propres données. L'ensemble est conforme au RGPD. La liste complète de nos sous-traitants techniques figure dans la politique de confidentialité.
Comment changer mon mot de passe ?
Allez dans Nexapp → Sécurité & Confidentialité. La section "Mot de passe" vous permet de demander un email de réinitialisation. Cliquez sur le lien reçu pour définir un nouveau mot de passe.
Nexapp fonctionne-t-il hors ligne ?
Oui. Vos données sont mises en cache localement. Vous pouvez consulter et modifier vos documents hors connexion, même sur le chantier. Les modifications sont synchronisées automatiquement avec le serveur dès que la connexion internet est rétablie. Une bannière "Hors ligne" s'affiche pour vous informer de l'état de la connexion.
Je peux annuler quand je veux ?
Oui. Aucun engagement, aucun frais caché. Annulez à tout moment en un clic depuis votre compte dans Profil → Mon abonnement. Vos données restent accessibles jusqu'à la fin de la période payée.
Comment supprimer mon compte et mes données ?
Conformément au RGPD, vous pouvez demander la suppression de votre compte et de toutes vos données. Contactez support@nexap.fr avec votre demande. La suppression est effectuée sous 30 jours maximum.
Comment fonctionne le programme de parrainage ?
Rendez-vous dans Profil → Programme de parrainage pour obtenir votre code unique. Partagez-le par email, SMS ou WhatsApp. Dès qu'un artisan s'inscrit avec votre code et active son compte, vous recevez automatiquement 1 mois gratuit sur votre abonnement. Pas de limite de parrainages.
Où sont stockées mes données ?
Vos données sont stockées sur une infrastructure hébergée en Europe (conformité RGPD). Le chiffrement est appliqué en transit (TLS 1.3) et au repos (AES-256). Chaque utilisateur est isolé au niveau de la base de données : il est techniquement impossible pour un utilisateur d'accéder aux données d'un autre, même en cas de bug applicatif. Le détail de nos sous-traitants techniques est publié dans la politique de confidentialité.
Suis-je obligé d'utiliser Google pour me connecter ?
Non. La connexion Google (OAuth 2.0) est juste l'option la plus rapide (1 clic). Vous pouvez aussi créer un compte avec une adresse email + mot de passe classique. Le mot de passe doit faire au moins 6 caractères. Une réinitialisation par email est disponible à tout moment.
Comment contacter le support ?
Le support de Nexapp est joignable par email à support@nexap.fr. Réponse humaine en moins de 12h. Vous avez aussi accès au chat IA Nexa intégré qui répond immédiatement 7j/7 à vos questions depuis l'application via Nexapp → Support. Pour des questions concernant l'agence Nexap (et non l'application), écrivez plutôt à contact@nexap.fr.
Puis-je proposer une nouvelle fonctionnalité ?
Oui, et c'est même fortement encouragé. Nexapp est construit en écoutant les retours des artisans qui l'utilisent. Envoyez vos idées à support@nexap.fr avec l'objet "Suggestion". Chaque retour est lu, et les fonctionnalités les plus demandées sont intégrées à la roadmap publique. Consultez la roadmap pour voir ce qui est en cours.
Suis-je éligible si je suis auto-entrepreneur ?
Oui, totalement. Nexapp est même particulièrement adapté aux auto-entrepreneurs et micro-entreprises : forme juridique disponible à l'inscription, TVA à 0% par défaut, mention "TVA non applicable, art. 293 B du CGI" automatique sur les factures, gestion simple du SIRET, export FEC compatible avec votre comptable.
Nexapp est-il réservé aux artisans du bâtiment ?
Nexapp est spécialement conçu pour les artisans (BTP et services), avec 38 métiers préconfigurés. Mais il fonctionne aussi pour tout professionnel indépendant ayant besoin de créer des devis et factures : si votre activité ne correspond à aucun des 38 métiers, choisissez "Multi-services" ou "TPE / PME". Vous aurez les mêmes fonctionnalités, sans le catalogue pré-rempli spécifique.
Comment obtenir le tarif de lancement à 14€/mois ?
L'offre de lancement est disponible jusqu'en juin 2026. Le tarif à 14€/mois est verrouillé à vie (jamais d'augmentation, même après la fin de l'offre). Il suffit de créer votre compte avant fin juin. Après cette date, le tarif standard de 19€/mois (ou 12,40€/mois en annuel) s'appliquera aux nouveaux inscrits.